عنوان: کارشناس کارگزینی و حضور و غیاب
شهر: عسلویه
توضیحات:
1. آگاهی و اطلاع مقررات و آئین نامه ها و مقررات پرسنلی مورد اجرا در شرکت جهت جلوگیری از وقوع اشتباهات در مطالبات.
2. بررسی و تکمیل پرونده افراد جدیدالاستخدام و انجام اقدامات لازم به منظور انجام تشریفات اداری و استخدامی و پیگیری تا حصول نتیجه.
3. انجام اقدامات مربوط به تنظیم و تمدید قرارداد استخدامی کارکنان قراردادی، خرید خدمت، کارشناس حق الزحمه ای و مشاوره ای.
4. انجام اقدامات لازم در خصوص تکمیل پرونده استخدامی بمنظور تعیین سوابق ، ارتقاء مدرک تحصیلی و... و صدور احکام استخدامی و صدور برگ اقدامات پرسنلی.
5. پیگیری وصول به موقع فرم های کارآموزی جهت اعلام تاریخ کارآموزی وتکمیل پرونده استخدامی کارکنان کارآموز جهت تبدیل وضعیت از قراردادی به پیمانی.
6. تهیه لیست های اطلاعات وضعیت پرسنلی کارکنان در مواقع لزوم به منظور بررسی پرداخت اضافات،ترفیعات، انتقالات و ... .
7. تهیه احکام اضافه شایستگی، تعدیلات عمومی و ترفیعات با توجه به دستورالعمل های صادره و انعکاس به امور مالی جهت اقدام و ضبط سوابق در پرونده پرسنلی و تهیه برگ اقدامات پرسنلی.
8. محاسبه حقوق و مزایا و اضافه کاری کارمندان قراردادی.
9. بررسی وضعیت پرونده پرسنلی کارمندان درشرف بازنشستگی و انجام اقدامات مرتبط با آن از قبیل استفاده از مرخصی استحقاقی پایان خدمت و تاریخ ترخیص و تسویه حساب واقعی و صدور حکم بازنشستگی و برگ اقدامات پرسنلی.
10. انجام اقدامات لازم جهت تهیه فرم های ماموریت های اداری کارکنان و کسب مجوزهای لازم و محاسبه هزینه ماموریت های داخل کشور کارکنان مجتمع جهت انجام اقدامات لازم طبق مقررات.
11. بررسی و انجام محاسبات لازم در مورد حضور و غیاب کارمندان و نیز صدور حکم مرخصی و انعکاس گزارش مرخصی، بیماری و یا غیبت کارکنان به امور مالی.
12. انجام اقدامات لازم در مورد درخواست انتقال کارکنان به دیگر سازمانها و بالعکس، انجام اقدامات در مورد کسب مجوزهای لازم و پیگیری کاریابی های واصله از طریق برنامه ریزی و انجام مکاتبات لازم.
13. تهیه پیش نویس مکاتبات لازم در مورد پایان خدمت (اعم از بازنشستگی، استعفاء، شهادت، فوت و اخراج) و تعیین مطالبات آنان به منظور ارسال به واحدهای ذیربط
14. اخذ فرم های کارآموزی از آموزش و تکمیل پرونده های کارکنان پیمانی جهت ارسال با تامین به منظور تبدیل وضعیت به رسمی و نهایتا صدور احکام تعدیل حقوق و برگ اقدامات پرسنلی.
15. تعدیل حقوق دوران کارآموزی و پایان یک سال ، پیگیری و صدور برگ اقدامات پرسنلی.
16. رعایت کلیه قوانین، مقررات و دستورالعمل های HSE و پدافند غیرعامل، شرکت در دوره های ایمنی تعیین شده در سازمان در حوزه HSE و تلاش و همکاری در جهت اشاعه فرهنگ HSE در سازمان
شرایط احراز:
1- سابقه کار 3 تا 5 سال در صنایع مرتبط
2- مدرک تحصیلی مرتبط کارشناس کارگزینی و حضور و غیاب